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技術圖紙加密管理

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-10-10 瀏覽次數:

 圖文檔管理系統是企業的圖紙文檔集中管理的協同工作平臺。強大的系統功能及“圖文檔全生命周期”的理念徹底終結企業電子資料混亂的現狀,能夠讓企業多角度、全方位掌控企業內部的各種圖文檔數據。 

圖文檔管理系統是面對企業非結構數據進行管理系統,系統要求員工對圖文檔新建、復制、修改都通過客戶端在軟件內進行,圖文檔數據集中存儲在服務器。系統通過權限分配,使得各個員工各司其職。文件歸檔和變更則依靠強大的工作流系統將辦公自動化。版本管理則能夠追溯文件改進軌跡。系統幫助企業搭建圖紙文檔管理中心,提升企業核心競爭力.

技術圖紙加密管理

1.海量圖紙存儲混亂

技術圖紙分散到各個技術員的電腦上,沒有形成集中統一的管理。技術員按照自己習慣對技術圖紙存儲,沒有統一的存儲標準。造成技術圖紙各自為政、存放混亂,企業對核心技術缺乏有效的掌控力。

2.圖紙查找效率低下

制造業企業產品種類多,修改多,導致企業圖紙海量化,而且圖紙又分散到各個技術員電腦上。需要用某張圖紙的時候,查找要花費相當長的時間,有時候還出現文件丟失,影響了團隊的辦公效率。

3.圖紙隨意調閱,機密泄露

通過文件夾共享來協同設計,核心圖紙容易被不相關的人查看,造成核心數據的擴散和泄露。而有些企業雖采用用戶權限或域的方式來解決問題,但權限分配仍非常簡單,無法滿足管理需求。

4.圖紙版本錯誤,損失慘重

圖紙分散存儲、缺乏存儲標準,文件重名。產品技術改進不斷產生不同的圖紙版本,而一旦用錯誤版本圖紙生產產品,不但使成品成為廢品,而且還可能出現訂單工期違約,造成企業的巨大損失。

5.圖紙歸檔變更,缺乏規范

產品圖紙的歸檔、變更很隨意,沒有形成各級主管簽字定版的流程。往往出現多頭管理,但是出了問題有相互推卸責任,無人可以真正負責。經常性的出現生產出錯,導致經濟損失。

6.業務手工流轉,

流程都要靠人跑,找不同的人簽字、蓋章。遇到人不在,又得重復過去簽字。“等著送過來”“等著批下來”成為推脫責任的口頭禪,如果遺忘,往往導致訂單延期,效率低下,推高運營成本。

安全 — 保護企業的核心數據資產

—— 嚴密精細的權限體系,授權“正確的人做正確的事”

嚴密精細的權限體系,授權“正確的人做正確的事”;七層數據安全體系, 對數據存儲和傳輸過程進行加密;全面的日志審計,文件的任何操作都可追溯。


高效 — 促進企業數據流動

—— 強大的工作流引擎,領導管人,流程管事,推動業務高效流轉

極速的文件引擎,節約90%的文件傳遞和查找時間;強大的工作流引擎,領導管人,流程管事,推動業務高效流轉;實用的郵件、消息、個人事務管理等功能,加快信息的實際傳遞效率。


規范 — 建立符合ISO/TS質量體系要求的文控管理平臺

—— 控制文檔的有效性及跟蹤文檔的變化歷史

涵蓋圖文檔創建、草擬、審批、發布、歸檔、變更、廢止等生命周期的管理;智能的版本管理,控制文檔的有效性及跟蹤文檔的變化歷史;嚴謹的變更管理,支持CMII管理規范,變更記錄可追溯;強大的編碼管理,編碼系統自動生成,確保編碼唯一性。

無紙化 — 節約紙張,降低成本

—— 建立無紙化圖文檔流轉體系

電子化的流程審批,可在線瀏覽圖文檔并進行圈紅批閱;高效的電子簽章,實現自動簽名,提高工作效率;實用的收發管理,建立無紙化圖文檔流轉體系。

傳承 — 永久傳承企業知識財富

—— 集中管理企業所有的文件類知識資產

海量存儲,集中管理企業所有的文件類知識資產;系統內文件永不丟失,歷史文件隨時查閱使用;積累知識,構建企業知識庫,實現知識管理。

移動辦公 — 讓工作更加輕松高效

—— 支持iOS、Android移動平臺;隨時隨地,簡單便捷,給您移動辦公最佳體驗。

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