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企業(yè)云盤文檔管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的價值

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時間:2020-11-05 瀏覽次數(shù):

從國外的Dropbox開始,企業(yè)云盤變成一個企業(yè)內(nèi)部協(xié)作比較重要的板塊。

國內(nèi)也有很多做企業(yè)云盤的廠商。

企業(yè)云盤主要還是各種格式的資料協(xié)作,這類軟件的基礎(chǔ)功能,一般的協(xié)同SaaS都有。比如釘釘、今目標。

甚至做CRM的紛享銷客都有自己的云盤。

那么企業(yè)云盤類的文檔管理系統(tǒng),能給企業(yè)在文檔管理方面帶來什么價值呢?首先,在釘釘或者各種SaaS系統(tǒng)里,一般都有簡單的文件模塊。

如果那個模塊能夠滿足用戶日常需求,又或者,你每天都用QQ,如果只是發(fā)文件的需求,也不需要使用企業(yè)云盤文檔管理系統(tǒng)。

企業(yè)云盤,滿足的用戶類型是:文件量很大,并且基于文件協(xié)作方面的需求痛點很強,在釘釘這類SaaS系統(tǒng)里都解決不了的用戶。

另外,對于大企業(yè)來說,他們可能有CRM、協(xié)同OA等等系統(tǒng),每個系統(tǒng)里都有一些文件。

問題是——這些平臺上的文件互相都是沒有打通的。

而云盤企業(yè)文檔管理系統(tǒng),就能夠幫助企業(yè)去打通各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)里的文件。

這也是我們的一大核心價值。

實際上,使用我們獨立應(yīng)用的客戶,在文件上的需求都是特別強的,或者說資料量特別大,這類用戶可能就需要我們的“同步端”。

比如你上面談到的明道、釘釘這些系統(tǒng),核心能力并不在于文件協(xié)作、管理,他們就沒有同步端,沒有辦法進行大量資料的共享。

如果只是想要簡單地發(fā)文件,他們可能連明道、釘釘?shù)奈募鬏敹疾粫茫苯佑梦⑿拧Q就可以了。

總結(jié)的來講,企業(yè)云盤文檔管理系統(tǒng)主要就是幫企業(yè)解決:非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的實時在線統(tǒng)一問題。

這就涵蓋了三大特點——實時、在線、統(tǒng)一。

文件統(tǒng)一管理,同步實時更新但對于這些應(yīng)用軟件來講,文件管理只是它們的一個附屬,它們是為了滿足其應(yīng)用本身的需要,做了一個文件模塊,解決了一些文件預(yù)覽、傳遞的問題,并有相應(yīng)的簡單權(quán)限。

就這些協(xié)同軟件而言,其文件模塊能夠解決——他們在這款協(xié)同軟件應(yīng)用里的一些文件查看、文件傳遞,以及相應(yīng)的保存、簡單歸類和簡單權(quán)限等問題。

對中小微企業(yè)來講,在業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)里,對文件的需求,或許基本就是這些問題。

無論是訪問速度還是預(yù)覽效果,以及對文件整體的統(tǒng)一管理,同步實時更新等各個方面,都會比這些協(xié)同工具更加出色。

值得一提的是,“同步”的概念,在那些系統(tǒng)里肯定是欠缺的,因為那并不是它們主要做的事情。

重點在大中型企業(yè)的云文件管理平臺大企業(yè)和中小微企業(yè)有顯著的差異,他們的權(quán)限非常復(fù)雜,人員架構(gòu)也很龐雜,組織架構(gòu)里層級較多,對文件管理的要求就很高。

此外,對這個系統(tǒng)的部署方式、安全性、可靠性,也有非常嚴格的要求。

而云盤企業(yè)文檔管理系統(tǒng),就是為這些大中型企業(yè)提供文件管理,其服務(wù)的核心價值體現(xiàn)在:一個云文件管理平臺的統(tǒng)一性。

對接各類應(yīng)用系統(tǒng),統(tǒng)一管理企業(yè)文件對于大企業(yè)而言,它們通常有著各種各樣的應(yīng)用系統(tǒng)。

也許每個應(yīng)用系統(tǒng)都有各自的文件管理體系,但這個文件管理體系,也僅僅是滿足它這個系統(tǒng)單獨的文件模塊。

也就是說,這個文件存儲和文件模塊,與這個業(yè)務(wù)系統(tǒng)是非常緊密的綁定關(guān)系。

這個問題里談到的是一些協(xié)同OA系統(tǒng),但一款OA系統(tǒng)有這個問題,同樣,一個聊天系統(tǒng)也可能有,郵件系統(tǒng)、CRM、ERP等都會有。

它們都會為了保證產(chǎn)品的使用效果和價值,想出一個解決辦法。

但這些系統(tǒng)之間沒有打通,它們互相是割裂的、獨立的,互相之間不可能實現(xiàn)文件實時更新同步,更不利于互相之間統(tǒng)一的權(quán)限管理和協(xié)作,這會出現(xiàn)很嚴重的問題。

云盤企業(yè)文檔管理系統(tǒng)通過我們非常成熟和完善的API、SDK接口,能夠很好地對接企業(yè)的各類應(yīng)用系統(tǒng)。

為各個應(yīng)用系統(tǒng)來統(tǒng)一實現(xiàn)文件存儲、文件管理以及相應(yīng)的協(xié)作等功能的,云文件管理平臺。這對企業(yè)而言,價值非常大。

當然,這個高價值一般也是對應(yīng)的,規(guī)模相對較大的大中型企業(yè)。

所謂的小微企業(yè),它們在文件管理的需求上比較弱,一般用簡單的工具就能實現(xiàn)。

同時,小微企業(yè)本身對于有效管理企業(yè)資料,也沒有非常強的意愿。

所以,一些簡單的工具也能滿足。


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