1、是個什么鬼？ 為了防止企業(yè)數(shù)據(jù)文件被隨意拷貝傳輸?shù)焦就獠俊?/p>

于是有了各種防泄密技術(shù)（禁止U盤、禁止網(wǎng)盤、禁止QQ、禁止上網(wǎng)、更有甚者直接斷網(wǎng)），但是這些技術(shù)無論怎么解決，都或多或少存在一些缺陷。

禁止U盤后會造成拷貝文件的諸多不便；禁止網(wǎng)盤是否能真的完全禁止掉所有的網(wǎng)盤，具說還沒有能夠真正徹底禁止網(wǎng)盤的可行性操作方法；禁止QQ，禁止上網(wǎng)也更不能從根本上解決文件外傳的問題。

文件加密軟件簡單粗暴的直接給用戶一個解決方法：根據(jù)不同類型的文件，自動加密，加密后的文件在企業(yè)內(nèi)部正常操作，任何私自拷貝外發(fā)文件到企業(yè)外部，都將無法打開使用。

可以說從源頭上切斷文件外傳的通道。

2、如何把加密軟件安裝在電腦中？首先...得先下載一份文件加密軟件,一個相對比較純粹的信息安全軟件，軟件和服務確實比較好，比我用過的很多防泄密方案都科學，言歸正傳，怎么安裝呢？解壓后，測試可以先將服務器端軟件和管理端軟件安裝在管理電腦中（具說服務器端主要是傳儲一些設置的參數(shù)和加密的密鑰）；客戶端安裝在被加密的員工電腦中；安裝完成后別忘了重啟哦。

3、怎么配置加密呢？首先舉個例子，比如我們要加密辦公文檔和CAD圖紙，接下來這樣操作：打開管理端軟件，點擊文件加密--加密策略，勾選辦公軟件word,excel，autocad等，選中透明加密（具說是加密驅(qū)動），點擊保存用戶策略；重啟員工電腦讓所設置的加密生效。

4、測試加密效果在被加密電腦中打開excel表格軟件，新建一份表格，錄入文字內(nèi)容，點擊保存。

這時保存的文件上會顯示加鎖標志，說明加密成功。

重新打開這份加鎖的文件，可以正常打開；如果將這份文件拷貝到公司外面的電腦中，是否可以正常打開呢？我們試著將文件發(fā)給另外一個朋友，對方收到文件打開時顯示亂碼，無法打開使用。

測試加密效果成功！

5、如何解密文件？文件加密后想解密怎么辦呢？這里可以設置一臺管理員電腦具有解密權(quán)限，這樣有文件需要外發(fā)時，就可以由管理員解密文件了；從安全性來講，泄密風險降到了最低。

同時還可以設置解密審批流程，就像操作OA一樣方便，當員工需要解密文件時，可以發(fā)起申請，管理員審批后就可以解密，是不是既安全又方便呢！