發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-10-09 瀏覽次數: 次
現代企業的數據資產已越來越重要,數據文檔已成為企業生存發展的核心命脈,員工私自將核心文件泄密給競爭對手的新聞經常出現在各大新聞中,數據安全已成為企業非常重要的管理項目,如何才能對電腦文件進行加密保護呢,下面我們介紹一下目前比較主流的企業辦公文檔Office Excel軟件的加密方法:
1、 安裝加密軟件:安裝加密服務端和管理端,客戶端安裝在被加密的電腦中;
2、 設置加密策略:打開管理端,選擇文件加密—加密策略,勾選需要加密的office Excel,然后保存策略,如下圖;重啟被加密員工電腦測試加密效果:被加密電腦重啟后,打開word文檔,新建文檔并編輯保存,保存后的文件會顯示“加鎖”標志,如下圖示,顯示已成功加密。
實現效果:員工編輯后的文檔自動加密,加密后的文檔未經許可,私自通過QQ,電子郵件,U盤等任何方式傳輸到公司以外,都將無法打開使用;不改變編輯操作習慣,在企業內部相互流通編輯,不受影響。
徹底從源頭保障數據的安全性。
此外還可實現如需外發文件,可通過申請解密流程授權解密后方可外發;同時還可對其他軟件進行加密,比如辦公軟件,設計軟件,工程軟件,編程軟件,研發軟件等。
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