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企業圖紙防泄露圖文檔共享網盤系統

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-11-20 瀏覽次數:

對于企業內部而言,我們更多的時候是通過以共享文件的方式,實現局域網員工之間信息的交流和協作辦公,針對局域網共享文件,我們需要對其安全性和可靠性進行控制,對此需要就共享文件的訪問權限進行合理分配。通過幾個機械制造客戶的文檔共享安全項目需求,原先客戶通過windows共享或者NAS存儲,發現難以滿足客戶的圖紙文檔管理要求。

windows系統的文件共享功能比較簡單,權限管理精度、穩定性也不夠,對文檔保護和安全防護更是遠遠不夠。一方面只能對共享文件的打開權限進行管理,而無法對編輯、打印和另存為等權限進行有效控制。另一方面,對于不同用戶的訪問權限的設置,在操作上顯得比較繁瑣。

并且一旦windows系統出問題,如開不了機、藍屏、中病毒等,就將之前的工作付之東流,不僅可能造成損失,還需要重新部署一遍。無論安全性和可靠性都遠遠不夠。

企業共享網盤,不僅可以實現以上所述的各種功能,同時簡單易用,就像操作本地windows電腦的文件一樣,沿用windows操作習慣。

3分鐘就可以安裝好共享網盤服務器軟件,通過事先策略配置,避免windows系統的崩潰造成數據丟失。

由于采用獨立的加密存儲方式,云盤空間中文件可防病毒、防泄密,具有企業級的文檔回收站防止圖文檔損壞或惡意刪除。

所有的文件支持在線編輯,服務器上的不同文件夾進行權限設定,還可以對用戶或用戶組進行批量指派權限,重要的一點是,此軟件可以非常詳細地記錄每一個用戶的操作內容,如文件名、用戶名、計算機名、訪問時間、訪問路徑、操作類型等,便于事后審計。

同時具有再授權功能,可以由管理員授權,讓使用部門的文件夾由該部門相關人員自行管理,或根據需要自行建立文件夾并配置相關訪問人員的使用權限,比如根據研發需求臨時建立一個"A項目文件夾",設定研發部門的人具有讀寫編輯權限,而采購部門對"A項目文件夾"的權限是“只讀”。

或者項目研發的圖紙定稿后,通過審批歸檔到“生產車間”文件夾,生產車間的人員對歸檔后的圖文檔只需有“只讀”權限,并且不能刪除,照圖生產即可。

共享網盤中的文件,除了可以設定各種權限,通過加密存儲,云盤中的文件防截屏、防另存、防復制、控打印,使得文檔企業內部安全共享,未經授權就是拿不走,起到共享文件的同時,防泄密、防擴散的安全保護效果。 更多的企業共享網盤功能 介紹請訪問 安全云產品介紹欄目


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