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加密分享「閱后即焚」,外發(fā)文件的防泄密、防擴(kuò)散

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2020-11-20 瀏覽次數(shù):

 加密分享「閱后即焚」,外發(fā)文件的防泄密、防擴(kuò)散

我們知道百度云盤有個(gè)加密分享的功能,通過(guò)選擇私密鏈接分享,勾選提取碼,點(diǎn)擊“創(chuàng)建鏈接”,然后復(fù)制發(fā)送給好友即可。這給我們的共享文件帶來(lái)一定的安全保護(hù)。這個(gè)加密分享功能還是比較簡(jiǎn)單的。 而在企業(yè)實(shí)際工作中,對(duì)文檔分享的安全保護(hù)要求可能遠(yuǎn)不止如此,比如防擴(kuò)散、防截屏、過(guò)期自動(dòng)刪除等。加密軟件就帶有這個(gè)功能,當(dāng)然南京加密云盤也可以實(shí)現(xiàn)加密分享的要求,并可以根據(jù)需要靈活設(shè)定接收方更精細(xì)的使用權(quán)限,防止外發(fā)文檔二次擴(kuò)散泄密。

 1. 加密軟件和云盤加密軟件都有文件外發(fā)控制功能,可以對(duì)需要外發(fā)的文件進(jìn)行讀寫權(quán)限、使用次數(shù)、使用時(shí)間進(jìn)行控制,并且超過(guò)授權(quán)權(quán)限后,文件自動(dòng)刪除,做到加密分享「閱后即焚」,并且可以設(shè)置防截屏、防打印等安全管控。

2. 更進(jìn)一步的,通過(guò)使用外發(fā)文件設(shè)定聯(lián)網(wǎng)驗(yàn)證的功能,使得外發(fā)的文件只能在指定的電腦上使用,根據(jù)情況變化,隨時(shí)調(diào)整使用方的使用權(quán)限,比如變更可使用的時(shí)間、次數(shù),或者隨時(shí)終止對(duì)方的使用。

3.在要求聯(lián)網(wǎng)驗(yàn)證使用的情況下,對(duì)方的使用情況和操作日志也可以查看了解,使得外發(fā)的文件使用狀況都在掌握之中。

4. 另外,還能設(shè)定「密碼保護(hù)」,及使用權(quán)限提示信息等,接收方使用時(shí)無(wú)需安裝任何插件,拿到制作好的外發(fā)文件即可使用。

這種方式不僅僅適用于簡(jiǎn)單的文字文檔,對(duì)復(fù)雜的大型文檔如工程圖紙也一樣適用。


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