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行業(yè)新聞

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遠(yuǎn)程辦公可能面臨的文檔安全風(fēng)險(xiǎn)

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2021-03-02 瀏覽次數(shù):

因新冠肺炎疫情開啟了數(shù)字時(shí)代最大規(guī)模的一次遠(yuǎn)程辦公試水,同時(shí)遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用會(huì)帶來一系列嚴(yán)重的安全問題,尤其是大量隱私和數(shù)據(jù)安全問題。如何保障遠(yuǎn)程辦公的數(shù)據(jù)安全,是當(dāng)今天國(guó)內(nèi)、國(guó)際不可回避的問題。如何規(guī)避遠(yuǎn)程辦公泄密問題?綠盾加密軟件從多角度多層面給出了遠(yuǎn)程辦公數(shù)據(jù)安全解決方案。

場(chǎng)景一:終端遠(yuǎn)程辦公

   安全隱患

  加密系統(tǒng)無法進(jìn)行申請(qǐng)、審批;

  離線時(shí)間到期后,文件無法打開;

  辦公電腦無監(jiān)管,可能通過拍照途徑泄密;

  員工需要訪問內(nèi)部服務(wù)器,映射到公網(wǎng),數(shù)據(jù)安全存在隱患。

   綠盾加密防護(hù)措施

  將公司加密服務(wù)器映射到公網(wǎng),讓加密終端可以連接服務(wù)器;

  將應(yīng)用服務(wù)器映射到公網(wǎng),讓員工可以訪問應(yīng)用服務(wù)器;

  架設(shè)應(yīng)用服務(wù)器安全網(wǎng)關(guān),對(duì)訪問進(jìn)行控制;

  開啟屏幕水印策略,對(duì)電腦屏幕進(jìn)行保護(hù)。

  場(chǎng)景二:遠(yuǎn)程桌面接入

   安全隱患

  員工遠(yuǎn)程拷貝數(shù)據(jù)到私人電腦,對(duì)屏幕進(jìn)行拍照、截屏泄密。

   綠盾加密軟件防護(hù)措施

  所有文件都處于加密狀態(tài),通過任何方式帶離公司內(nèi)部,文件都無法打開;

  對(duì)拍照以及截屏行為進(jìn)行警示,出現(xiàn)泄密事件時(shí),可快速追溯事件源頭;

  詳細(xì)記錄遠(yuǎn)程操作當(dāng)出現(xiàn)文件泄露或者故意刪除時(shí),可提供有力證據(jù)。

  場(chǎng)景三:VPN接入

   安全隱患

  私人電腦拷貝公司內(nèi)部共享數(shù)據(jù),導(dǎo)致泄密,對(duì)網(wǎng)絡(luò)以及終端行為無審計(jì),遠(yuǎn)程辦公效率無法得到保障。

   綠盾信息安全系統(tǒng)防護(hù)措施

  客戶電腦安裝天銳綠盾才可以通過VPN接入公司內(nèi)網(wǎng);

  安裝天銳綠盾才可以訪問內(nèi)部應(yīng)用服務(wù)器,下載文件自動(dòng)加密;

  接入內(nèi)網(wǎng)后,所有文件操作以及U盤拷貝都有記錄以及備份;

  詳細(xì)記錄員工在遠(yuǎn)程辦公期間的工作情況,了解員工辦公效率;

  人性化的工作模式切換,上班工作,下班娛樂兩不誤。

  場(chǎng)景四:搭建臨時(shí)環(huán)境

   安全隱患

  辦公資料發(fā)給員工以后完全不受控,泄密風(fēng)險(xiǎn)極大。辦公支持系統(tǒng)訪問不受控,擴(kuò)大了泄密風(fēng)險(xiǎn)。員工對(duì)涉密文件操作無記錄。

   綠盾加密系統(tǒng)防護(hù)措施

  搭建辦公支持系統(tǒng);

  搭建綠盾服務(wù)器;

  搭建應(yīng)用服務(wù)器接入系統(tǒng);

  在家辦公人員安裝綠盾客戶端;

  辦公所需資料經(jīng)過加密后發(fā)送給員工;

  開啟工作模式切換。

  場(chǎng)景五:混合遠(yuǎn)程模式

   安全隱患

  企業(yè)核心辦公文檔數(shù)據(jù)的存在泄密的風(fēng)險(xiǎn),在沒有行政監(jiān)管下,截屏、拍照成了極大隱患,員工辦公效率得不到保障。

   綠盾信息安全系統(tǒng)防護(hù)措施

  安裝天銳綠盾終端系統(tǒng);

  開啟加密策略、屏幕水印、行為審計(jì)、工作模式切換;

  應(yīng)用服務(wù)器接入系統(tǒng);

  移動(dòng)終端服務(wù)器。

  場(chǎng)景六:接入云桌面

   安全隱患

  即時(shí)通訊工具、郵件泄密,員工屏幕拍照、截屏泄密以及操作及網(wǎng)絡(luò)行為沒有記錄。

   綠盾信息安全防護(hù)措施

  云桌面開啟透明加解密、屏幕水印、操作審計(jì)、郵件記錄、聊天工具記錄等。

   ●天銳綠盾遠(yuǎn)程辦公解決方案優(yōu)勢(shì) ●

  ◆ 從數(shù)據(jù)源頭進(jìn)行保護(hù)

  ◆ 警示拍照泄密行為

  ◆ 全方位行為審計(jì)

  ◆ 保障應(yīng)用服務(wù)器安全

  ◆ 安全高效移動(dòng)辦公

  ◆ 人性化辦公模式切換

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