公司文件共享怎樣防泄密

　　如設計公司、培訓機構、貿易公司等，為了共享協同方便，避免文件交互傳來傳去的麻煩，也容易發錯，版本混亂，需要搭建一個NAS服務器用于儲存文件，比如公司大約20人左右，電腦也在20臺左右，計劃是使用這個NAS儲存、分享設計稿件、課件、方案等，但由于是核心資料，很多文件都是要保密的，請問大家：搭建文件服務器還是買品牌NAS好，如果是自己搭建使用什么系統安全性高，需要保證資料不外泄。

　　現在大多數企業文檔數據的管理都用NAS，各種NAS服務器的應用給企業帶來的工作的便利，市面上常見的NAS服務器有群暉、鐵威馬、威聯通，還有各種開源的軟件，大多數的功能都是文檔的集中存儲、文檔自動備份、文檔使用權限的管理等等。

　　NAS作為一臺存儲服務器，它的主要功能就是存儲空間的共享，然后在此基礎上可以實現許多功能：數據同步(個人云)、照片共享、音樂庫、影音庫、下載、數據備份等功能。

　　在NAS類型的產品使用過程中，因為所有人員根據權限都可以去訪問NAS上的數據，保存在NAS的數據流動性很強，面臨著NAS數據泄密的風險。

　　以實際案例來說：

　　1.泰州某機械公司，對公司的重要設計圖紙需要共享給內部相關人員，比如生產車間使用，可以實現權限管理和訪問控制，但只要你能訪問就能將文件下載拿走。

　　2.某少兒美術培訓學校，由于有多個分校，課件需要共享給各老師使用，同樣面臨一共享就無法保護文檔安全問題。

　　這二個客戶都是先期購買了NAS存儲，在帶來文檔共享便捷性的同時，卻發現面臨文檔泄密風險，只能重新考慮防泄密的文檔共享方案。因而對企業敏感資料，在內部共享的同時怎樣保護共享文檔的安全防泄密，就成為他們的主要關注。

　　方案一、　可防泄密的文檔共享管理方案---安全共享云盤

　　企業安全共享云盤，是一款沿用windows操作習慣，上手容易的企業協同辦公共享云平臺，在實現共享資料權限管理、文檔在線使用的同時，保護文檔的安全。 包括（詳情請參安全云產品介紹）：

　　1.文檔防泄密，比如防復制另存、截屏、打印等未經授權就是拿不走;

　　2.文檔防損壞，多個歷史版本，隨時預覽恢復任意版本;

　　3.文檔防刪除，不光有個人回收站，還有企業級回收站，防止有意無意的惡意刪除，造成公司損失，并且可以一鍵恢復。

　　4.對于需要定稿的文檔，通過審批流程，進行歸檔，避免版本混亂。

　　5.同時可以消息提醒，文檔的上傳、修改、討論等都可以對相關人員進行消息提醒。

　　6.支持各種文件格式，包括offcie 、wps 及各種工程軟件如cad,photoshop,ug等在線編輯。

　　方案二、 通過加密軟件對員工電腦進行文檔加密

　　加密軟件對員工文件加密后，員工只能在公司內部使用，拿走則無法打開。這種方案可以從源頭保護文檔防泄密。具體詳情請參 加密軟件 產品介紹。