加密分享「閱后即焚」,外發(fā)文件的防泄密、防擴散

我們知道百度云盤有個加密分享的功能，通過選擇私密鏈接分享，勾選提取碼，點擊“創(chuàng)建鏈接”，然后復制發(fā)送給好友即可。這給我們的共享文件帶來一定的安全保護。這個加密分享功能還是比較簡單的。 而在企業(yè)實際工作中，對文檔分享的安全保護要求可能遠不止如此，比如防擴散、防截屏、過期自動刪除等。加密軟件就帶有這個功能，當然南京加密云盤也可以實現加密分享的要求，并可以根據需要靈活設定接收方更精細的使用權限，防止外發(fā)文檔二次擴散泄密。

 1. 加密軟件和云盤加密軟件都有文件外發(fā)控制功能，可以對需要外發(fā)的文件進行讀寫權限、使用次數、使用時間進行控制，并且超過授權權限后，文件自動刪除，做到加密分享「閱后即焚」，并且可以設置防截屏、防打印等安全管控。

2. 更進一步的，通過使用外發(fā)文件設定聯網驗證的功能，使得外發(fā)的文件只能在指定的電腦上使用，根據情況變化，隨時調整使用方的使用權限，比如變更可使用的時間、次數，或者隨時終止對方的使用。

3.在要求聯網驗證使用的情況下，對方的使用情況和操作日志也可以查看了解，使得外發(fā)的文件使用狀況都在掌握之中。

4. 另外，還能設定「密碼保護」，及使用權限提示信息等，接收方使用時無需安裝任何插件，拿到制作好的外發(fā)文件即可使用。

這種方式不僅僅適用于簡單的文字文檔，對復雜的大型文檔如工程圖紙也一樣適用。