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企業(yè)私有云文檔管理系統(tǒng)支持 office、工程圖紙在線編輯協(xié)同

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術發(fā)布時間:2020-11-19 瀏覽次數(shù):

 企業(yè)私有云文檔管理系統(tǒng)支持 office、工程圖紙在線編輯協(xié)同

  現(xiàn)代企業(yè)信息用電子文檔的形式存儲起來,包括office文檔、cad工程圖紙、ps圖像等等,便于人們的閱覽與共享。通過企業(yè)私有云文檔管理系統(tǒng),在不影響企業(yè)員工原有操作習慣的基礎上,對文檔集中管理,形成企業(yè)知識庫,并且通過云文檔管理系統(tǒng)的協(xié)同辦公功能,實現(xiàn)高效、協(xié)同、版本管理、定稿歸檔、權限管理、流程審批、消息提醒、文檔安全及防泄密保護,使得企業(yè)核心數(shù)據(jù)盡在企業(yè)掌控之中,條理清晰,并沉淀復用。

  它們是企業(yè)中重要的知識資產(chǎn),文檔的管理是企業(yè)的一項重要工作,然而現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)文檔還是采用傳統(tǒng)的方式,散落在各個電腦上,沒有企業(yè)私有云盤對企業(yè)來說一直不能形成企業(yè)知識沉淀。

  譬如:

  1、文檔分散,要想共享需要通過互相拷貝,文檔傳遞的需要人員先溝通協(xié)調(diào),再發(fā)送,對大文件、多人分享效率低;文檔傳遞方式影響工作效率。

  2、文檔不停的修改、版本更新、多人操作,隨著積累文檔存在著重復、版本混亂等現(xiàn)象,文檔信息繁雜、冗余。企業(yè)員工需要花費工作時間進行篩選有效的文檔信息,而用錯版本頻頻發(fā)生,誤時誤事難免。

  3、文件損壞、誤刪、磁盤損壞,惡意刪除、隨意擴散等,都會對企業(yè)造成不確定性甚至損失。

  而公有云模式,客戶多少是有顧慮的,將公司的核心資料交給第三方公司保管,很難做到完全放心,即便公有云廠商不泄密,也要考慮某天該廠商不再經(jīng)營或改變經(jīng)營方向該如何處理,而用戶泄密更是難以避免。

  安全云是一套集合文檔集中管控,移動辦公,安全共享,自動備份功能,對核心文檔圖紙進行云加密防止非法擴散的圖文檔管理系統(tǒng)。

  產(chǎn)品在實現(xiàn)共享協(xié)同的同時并提供文檔安全的保護措施,主要解決二方面問題:

  一是企業(yè)私有云功能,實現(xiàn)普通文檔的集中管控,共享協(xié)同,方便辦公功能;

  二是加密云盤防泄密功能,進一步解決敏感資料由于共享帶來的文檔安全問題。

   企業(yè)私有云盤實現(xiàn)文檔的集中管控,權限分配,共享協(xié)同的功能。主要介紹以下幾個方面:

  1. 權限控制

  2.任意文件格式在線編輯

  3.共享及安全共享

  4.外鏈共享及外鏈安全共享

  5.文檔水印

  6.流程管理

  7.文檔歷史版本

  8. 流程管理,定稿歸檔審批


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