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遠程辦公可能面臨的文檔安全風(fēng)險

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時間:2020-11-19 瀏覽次數(shù):

 遠程辦公可能面臨的文檔安全風(fēng)險

  因新冠肺炎疫情開啟了數(shù)字時代最大規(guī)模的一次遠程辦公試水,同時遠程辦公應(yīng)用會帶來一系列嚴重的安全問題,尤其是大量隱私和數(shù)據(jù)安全問題。如何保障遠程辦公的數(shù)據(jù)安全,是當(dāng)今天國內(nèi)、國際不可回避的問題。如何規(guī)避遠程辦公泄密問題?加密軟件從多角度多層面給出了遠程辦公數(shù)據(jù)安全解決方案。

  場景一:終端遠程辦公

   安全隱患

  加密系統(tǒng)無法進行申請、審批;

  離線時間到期后,文件無法打開;

  辦公電腦無監(jiān)管,可能通過拍照途徑泄密;

  員工需要訪問內(nèi)部服務(wù)器,映射到公網(wǎng),數(shù)據(jù)安全存在隱患。

   加密防護措施

  將公司加密服務(wù)器映射到公網(wǎng),讓加密終端可以連接服務(wù)器;

  將應(yīng)用服務(wù)器映射到公網(wǎng),讓員工可以訪問應(yīng)用服務(wù)器;

  架設(shè)應(yīng)用服務(wù)器安全網(wǎng)關(guān),對訪問進行控制;

  開啟屏幕水印策略,對電腦屏幕進行保護。

  場景二:遠程桌面接入

   安全隱患

  員工遠程拷貝數(shù)據(jù)到私人電腦,對屏幕進行拍照、截屏泄密。

   加密軟件防護措施

  所有文件都處于加密狀態(tài),通過任何方式帶離公司內(nèi)部,文件都無法打開;

  對拍照以及截屏行為進行警示,出現(xiàn)泄密事件時,可快速追溯事件源頭;

  詳細記錄遠程操作當(dāng)出現(xiàn)文件泄露或者故意刪除時,可提供有力證據(jù)。

  場景三:VPN接

   安全隱患

  私人電腦拷貝公司內(nèi)部共享數(shù)據(jù),導(dǎo)致泄密,對網(wǎng)絡(luò)以及終端行為無審計,遠程辦公效率無法得到保障。

   信息安全系統(tǒng)防護措施

  客戶電腦安裝天銳才可以通過VPN接入公司內(nèi)網(wǎng);

  安裝天銳才可以訪問內(nèi)部應(yīng)用服務(wù)器,下載文件自動加密;

  接入內(nèi)網(wǎng)后,所有文件操作以及U盤拷貝都有記錄以及備份;

  詳細記錄員工在遠程辦公期間的工作情況,了解員工辦公效率;

  人性化的工作模式切換,上班工作,下班娛樂兩不誤。

  場景四:搭建臨時環(huán)境

   安全隱患

  辦公資料發(fā)給員工以后完全不受控,泄密風(fēng)險極大。辦公支持系統(tǒng)訪問不受控,擴大了泄密風(fēng)險。員工對涉密文件操作無記錄。

   加密系統(tǒng)防護措施

  搭建辦公支持系統(tǒng);

  搭建服務(wù)器;

  搭建應(yīng)用服務(wù)器接入系統(tǒng);

  在家辦公人員安裝客戶端;

  辦公所需資料經(jīng)過加密后發(fā)送給員工;

  開啟工作模式切換。

  場景五:混合遠程模式

   安全隱患

  企業(yè)核心辦公文檔數(shù)據(jù)的存在泄密的風(fēng)險,在沒有行政監(jiān)管下,截屏、拍照成了極大隱患,員工辦公效率得不到保障。

   信息安全系統(tǒng)防護措施

  安裝天銳終端系統(tǒng);

  開啟加密策略、屏幕水印、行為審計、工作模式切換;

  應(yīng)用服務(wù)器接入系統(tǒng);

  移動終端服務(wù)器。

  場景六:接入云桌面

   安全隱患

  即時通訊工具、郵件泄密,員工屏幕拍照、截屏泄密以及操作及網(wǎng)絡(luò)行為沒有記錄。

   信息安全防護措施

  云桌面開啟透明加解密、屏幕水印、操作審計、郵件記錄、聊天工具記錄等。

   ●天銳遠程辦公解決方案優(yōu)勢 ●

  ◆ 從數(shù)據(jù)源頭進行保護

  ◆ 警示拍照泄密行為

  ◆ 全方位行為審計

  ◆ 保障應(yīng)用服務(wù)器安全

  ◆ 安全高效移動辦公

  ◆ 人性化辦公模式切換


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