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遠程辦公與文檔防泄密

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術發(fā)布時間:2020-11-19 瀏覽次數(shù):

 遠程辦公與文檔防泄密

遠程辦公業(yè)務發(fā)展呈現(xiàn)飛躍式增長,然而與之相對應的卻是文檔安全問題頻出。員工遠程辦公的網絡和工具更開放、更多樣,因此產生的文檔安全問題也往往更容易被忽略。方便的同時文檔泄密風險隨之增加。

我們說數(shù)據安全基本從事前防御、事中可控、事后可查的三個方面出發(fā)進行文檔安全的保護。

一般的遠程辦公系統(tǒng)會有權限控制和屏幕水印之類的保護措施,從實際效果來看,這些方式的局限性很明顯,并不能達到較好的文檔防泄密保護,有沒有什么比較可靠的方案措施呢?

數(shù)據加密已經是應用比較廣泛的數(shù)據安全保護措施,從源頭對文件加密,使得只有合法授權人員才能使用,并且不能通過任意途徑拿走,或拿走也打不開,從根源解決了數(shù)據安全問題,避免頭痛醫(yī)頭的被動情況。

場景一、加密安全云盤

采用加密云盤對公司文檔集中管控,加密存儲,云盤中的文檔都是加密的,可以在線使用,協(xié)同交互,不限文件格式,未經授權無法通過復制黏貼、另存、截屏等方式拿走擴散。在方便遠程辦公的同時保護公司云文檔安全。

只有合法客戶端可以正常編輯使用,支持權限多級權限分配、流程審批、消息提醒、屏幕水印、打印管控等安全管理功能。 外協(xié)文檔通過安全外鏈,設置對方使用權限、次數(shù)、時間、截屏打印等權限,防止文檔二次擴散。

場景二、文檔加密

對于公司需要加密的文檔類型強制加密,無論文檔是在終端電腦上還是在共享云盤上,只要使用都自動加密,從源頭保護文檔安全,不用改變使用習慣,文檔只有在合法終端才能使用,拿走也打不開,防止泄密。

異地機構或出差人員通過共享云盤、vpn等方式在線或離線都可以使用公司文檔資料并防止泄密。


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