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Word、Excel文件加密_有哪些工作重要性?

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2021-01-15 瀏覽次數(shù):

  日常工作中,經(jīng)常用到Word、Excel等文件,有時(shí)候公司需要保密文件,防止這些文件泄密。

我們經(jīng)常用到Word、Excel文件你知道怎么對(duì)它進(jìn)行加密處理嗎?

  下面我就分別簡(jiǎn)單介紹一下常用的幾種方法:對(duì)于Excel文件加密,如果我們需要對(duì)整個(gè)表格全都加密時(shí),可以點(diǎn)擊Excel選項(xiàng)-信息-保護(hù)工作簿-用密碼進(jìn)行加密,設(shè)置完密碼之后,如果想瀏覽或者修改此工作簿就需要輸入密碼才能進(jìn)入。

如果一個(gè)Excel表格,其中一部分能看,一部分不能看,我們可以對(duì)不能看的部分進(jìn)行隱藏,可以點(diǎn)擊相應(yīng)工作表名稱-右鍵-隱藏,如果想查看隱藏的表格,直接點(diǎn)擊右鍵取消隱藏就可以查看了。

  對(duì)于Word文件加密,如果要對(duì)整個(gè)文件加密,可以打開文檔,點(diǎn)擊“文件”選擇“保護(hù)文檔”,可以使用密碼進(jìn)行加密,直接輸入密碼就可以了。

在日常辦公中可能還會(huì)遇到許多文件都需要進(jìn)行加密的情況,這時(shí)候我們?nèi)绻凑涨懊娴霓k法就很費(fèi)時(shí)費(fèi)力了。

  我們可以用到文件夾加密軟件,對(duì)文檔進(jìn)行多部門的分級(jí)管理,確保文檔在指定范圍內(nèi)使用,禁止刪除復(fù)制共享文件 。

比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料,其他部門的人員無(wú)法查閱。

  文件加密禁止刪除復(fù)制共享文件 ,防止內(nèi)部重要電子文檔被泄密,靈活設(shè)置用戶使用電子文檔的權(quán)限(包括:閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時(shí)間、打印次數(shù)等),并且實(shí)時(shí)權(quán)限回收,防止離職或辭職人員泄密。

為電子文檔的泄密提供了追查依據(jù)。

從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術(shù)的問題,采取對(duì)應(yīng)的有效措施。

  以上“Word、Excel文件加密_有哪些工作重要性?”的介紹,日常工作使用的Word、Excel等文件需要加密保護(hù),可以防止公司資料文件泄露。

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