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文件加密軟件_數據保密有哪些措施?

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2021-01-13 瀏覽次數:

  互聯網公司快速發展,文件安全成為了重要對象。

常常一些公司因為文件泄密,造成不可逆轉的損失,帶給公司毀滅性打擊,甚至因此破產。

互聯網是一個容易泄密的地方,只要參與網絡世界當中,我們的個人數據就存在泄露的風險。

不僅如此,組織機構、企業也將面臨著數據泄露的沉重負擔。

有些企業會要求員工簽訂數據保密協議,有的企業甚至會有專職網管來管理公司網絡安全,還有的企業則是購買文件加密系統等等,歸根結底,這一系列的措施就是防止數據泄露,保障企業數據安全。

  互聯網公司文件加密數據保密有哪些措施呢?

  1.直接隱藏文件

  對于從事設計類、創作類的人員來說,設計圖稿、原創稿件是他們的心血,保存在個人的電腦或U盤上,想要別人查看不到,直接鼠標右鍵點擊隱藏,該選中的文件則自動隱藏起來。

如果要打開文檔直接點擊文檔上方的查看,點擊隱藏的項目即可。

但這種方式存在的明顯的缺陷,文檔的安全性和保密性不夠。

  2.手動加密文件

  一種低成本、可自行在電腦上操作的手動加密方式,只需右鍵點擊文件夾鼠標,添加解壓文件去設置密碼,輸入密碼確定,然后點擊立即壓縮,文檔就能變成一個解壓包的并且含有密碼的壓縮包了。

雖然在一定程度上提高了文檔的安全性,但是需要頻繁的輸入解壓密碼,相對麻煩。

  以上是對于個人在數據保密的操作方法,那對于企業呢?現今,許多企業會將數據放置于一個文件夾,以便員工共享查看,提高員工的工作效率。

然而,也意味著發生安全事件的幾率大大提高。

  1.U盤拷貝文件,易泄露

  如果沒有對該共享文件進行一個加密處理,工作人員可隨意用U盤把資料拷貝回家,或者是把重要資料上傳到網盤,這樣就會造成導致機密文檔外泄的風險極大程度的增加。

  文檔加密支持對電腦上的重要文件、圖紙或源代碼進行自動加密管理,在非授權的情況是無法打開使用的,即使拷貝或是上傳至網盤,機密信息也無法打開使用。

當前,天銳綠盾支持使用同一套加密系統,管理Mac、Windows以及Linux系統,保障企業的信息安全和內部工作人員之間的文檔流通閱覽。

  2.缺乏審計記錄,難追究

  在沒有審計日志,人人都知道共享地址的情況下,共享內容存在很大的泄露風險。

再加上缺乏防護手段,數據泄露是輕而易舉的事情。

對公司員工使用電腦的操作行為無法記錄,倘若員工外泄重要文檔,也沒法對其泄密行為進行記錄,追究后果。

  以上“文件加密軟件_數據保密有哪些措施?”的回答,文件加密系統可以幫助管理者及時發現潛在泄密風險,還能協助定位安全事件源頭,提供有力依據。

同時,支持對文檔的訪問、拷貝、打印、上傳等全生命周期進行日志記錄。

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