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郵件監控軟件哪個好用?郵件如何監控?

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-12-16 瀏覽次數:

企業日常工作交流,有許多工作是通過電子郵件進行的。

這關乎到公司利益,有些公司重要文件會不會通過郵件被泄露,不管有意無意。

這種預防公司是要做好的。

那么有什么辦法能監控到郵件呢,這個可以通過電腦監控軟件來實現。

做到電子郵件監控,企業郵件監控,甚至郵件發送監控,這需要有郵件監控軟件,電腦監控軟件就是這類軟件。

那么郵件監控軟件哪個好用?郵件如何監控?

局域網監控軟件,是一款專業的公司電腦監控軟件、郵件監控軟件,對電腦屏幕監控同時還可以對員工上網行為管理,提升員工的工作效率。

通過瀏覽記錄,管理端可以查看員工在工作時間瀏覽了什么網站,即時通訊可以讓管理端監控員工的聊天記錄。

郵件如何監控

首先下載安裝電腦監控軟件,管理者電腦上安裝管理端,員工電腦上安裝員工端。

管理端安裝后登錄賬號密碼即可,員工端一鍵安裝無需注冊即可自動隱蔽運行。

登錄管理端,在屏幕截圖設置中勾選“屏幕截圖功能”,如果有多個顯示器,如果每個顯示器都監控,則不勾選,如果只監控主顯示器,就勾選“存在多個顯示器,僅對主顯示器截圖”。

在“歷史記錄”中“屏幕記錄”選擇截圖類型,選擇“郵件”這樣就可以查看到所有的關于郵件的屏幕截圖,可以對郵件進行監控追蹤。

如果要實時追蹤,員工電腦發送郵件記錄,可以通過“屏幕監控”和“屏幕錄像”功能進行郵件監控。

此外,郵件監控軟件還具有一下功能。

1、實時屏幕監控:實時監控員工電腦屏幕,員工的一舉一動盡收眼底,可同時監控16臺員工電腦屏幕的電腦監控軟件,防泄密版本新增攝像頭監控,員工攝像頭集中監控管理。

2、聊天記錄監控:可監控員工使用聊天工具(如QQ、MSN、SKYPE、阿里旺旺等)聊天的內容,方便管理者對員工聊天行為進行管理,避免員工上班時間做與工作無關的事情。

3、上網監控:能監控員工所上的網站、內容,以方便管理者對員工上網行為進行監控和管理。

并具有網頁過濾功能,可禁止員工上特定的網站。

4、文件監控、游戲監控、炒股監控、定時監控等。

5、軟件程序禁用:本電腦監控軟件可自行設定禁用員工電腦的指定的軟件程序(如禁用QQ、游戲、炒股、視頻、下載等軟件程序),規范員工合理使用計算機。

6、網址過濾:可以允許員工只能上指定的網站,而屏蔽其他所有網站(或屏蔽某個網站)。

7、文件操作:可對員工計算機內所有文件進行遠程管理,對員工文件可進行遠程復制、剪切、刪除、重命名等,可上傳,下載,更提供了批量下載文件和文件夾的便利。

8、遠程控制:可對員工計算機進行遠程關機,遠程重啟,遠程通知,可查看員工的窗口列表和進程列表,并可關閉任意窗口或進程。

9、U盤管控:目前市場上首家實現只禁用USB存儲設備的一款電腦監控軟件,而不禁用USB鼠標、鍵盤等非存儲設備的智能識別功能。


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