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如何防止公司員工郵件泄密、企業郵件監控系統如何防止員工通過郵件泄密?

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-12-10 瀏覽次數:

對于很多企業而言,想要在競爭激烈的商業戰場上生存,不僅僅和企業自身的實力息息相關,而且和企業的一套管理模式,以及信息保密模式有著非常密切的關系,再強大的企業如果不重視信息保密,公司未來的走向和核心機密,被競爭對手所得到,這樣的企業早晚也會走向崩潰的邊緣。

隨著計算機網絡技術開始在企業中的廣泛運用,越來越多的企業開始建立屬于自己的局域網平臺,并且員工在局域網平臺上進行工作,包括訪問一些企業核心資料以及傳輸共享這些資料等等,這往往給公司帶來極大的安全隱患,各家公司因為企業員工中出現內鬼而竊取資料的案例層出不窮。

員工可以通過各種方式,有意無意泄露秘密,比如通過郵件發送公司重要資料,造成泄密。

那么如何防止公司員工通過郵件泄密?企業郵件監控系統如何防止員工通過郵件泄密?  

各類企業和公司機密資料的保護是一家企業能夠在商業戰場上競爭的根本,如果一家公司在保護公司機密方面都松懈不已,就算這家企業有再強大的實力,也很難在這個商業戰場上立足。

而隨著計算機技術被廣泛應用于企業管理,再使用人力去監管員工存在極大的漏洞和隱患。

而隨著一些公司高管泄密案件層出不窮,職務便利和人際關系問題制約了一些公司管理者對于公司高管的管理,導致這些高管更容易盜竊公司的機密。

對于這種局面,使用各類功能全面的監控軟件來說,可謂是上策。

監控軟件,在互聯網監控的過程中,能夠非常輕松的監管員工計算機端的屏幕。

這樣企業管理者隨時隨地指導員工到底在做什么,不僅僅能夠監管員工不泄露秘密,最關鍵的是,還可以提高員工的工作效率,讓他們在上班的過程中徹底打消瀏覽購物網站或者是玩兒游戲的念頭。

同時這些監管軟件可以控制員工計算機的訪問文件,以及端口數據等等,這就在一定程度上有效防止了員工插入U盤,或者是移動硬盤泄露公司的機密數據,而員工無法訪問企業郵箱或者是使用郵箱進行發送數據,從網絡和硬件實體兩個方面來限制機密數據不被外泄。

如果還沒有使用這些監控軟件的企業管理者,一次次血的教訓開始敲響警鐘,讓監控軟件成為你的得力助手,保護企業的機密信息吧。


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