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如何設置企業共享文件訪問權限,防止越權訪問?

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-12-09 瀏覽次數:

公司辦公中,經常應用的共享文件,為了提高辦公效率,同時對公司文件安全性也有一定重視,防止泄露重要文件,對來源有追查。

有時候我們在訪問共享文件的時候需要切換賬號訪問共享,但是由于Windows系統的緩存機制,使得操作系統會記錄用戶訪問共享文件的信息,并且為了方便訪問,常常不需要輸入賬戶密碼就可以訪問共享文件。

這雖然方便了共享文件訪問,但也使得共享文件存在被非法訪問的風險。

如何設置共享文件訪問時不會越權,或者企業共享文件訪問權限,防止越權訪問?這里推薦一款“共享文件夾加密專家”,是一款專門加密共享文件的軟件,并提供共享文件夾訪問記錄,設置共享文件訪問權限的軟件。

通過本系統可以設置只讓讀取共享文件而禁止復制共享文件、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件、只讓打開共享文件而禁止保存共享文件,以及禁止拖動共享文件、禁止打印共享文件等,全面保護共享文件的安全。

如下圖:同時,共享文件夾加密專家還可以實時中斷共享文件訪問,聯網檢查限制日期,限制訪問瀏覽次數等,實現了企業共享文件靈活訪問。

此外,共享文件夾加密專家還可以詳細記錄共享文件訪問日志,并且可以自動備份共享文件訪問日志,自動導出TXT格式等,從而便于事后備查和審計等。


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