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公司如何對(duì)共享文件進(jìn)行分部門(mén)控制管理、防止共享文件泄密?

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2020-12-04 瀏覽次數(shù):

當(dāng)前,公司日常辦公都是通過(guò)共享文件進(jìn)行效率辦公交流,員工日常工作中形成的重要文件需要在公司各部門(mén)中,進(jìn)行傳遞交流,為了方便工作,也防止共享文件泄密。

近幾年,企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄露事件層出不窮,公司如何防止商業(yè)機(jī)密泄露、共享文件進(jìn)行分部門(mén)控制管理? 可以實(shí)現(xiàn)即實(shí)現(xiàn)了分部門(mén)共享文件控制管理,又防止共享文件泄密。

共享文件夾加密專家,實(shí)現(xiàn)分部門(mén)控制,共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍,對(duì)文檔進(jìn)行多部門(mén)的分級(jí)管理,確保文檔在指定范圍內(nèi)使用,禁止刪除復(fù)制共享文件 。

比如銷售部門(mén)的員工只能查閱銷售部門(mén)的資料,其他部門(mén)的人員無(wú)法查閱。

總體而言,共享文件夾加密專家主要有以下一些功能:

1、對(duì)本地的文件進(jìn)行加密,設(shè)置文件的訪問(wèn)權(quán)限:復(fù)制、打印、截屏、刪除等。

2、對(duì)共享文件進(jìn)行加密,管理員設(shè)置用戶的訪問(wèn)權(quán)限,設(shè)置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。

3、自定義設(shè)置指定用戶對(duì)文件的操作權(quán)限,共享文件可以設(shè)置每個(gè)部門(mén)只允許查看本部門(mén)的文件4、記錄用戶對(duì)文件的操作行為。

5、共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理,確保文件操作的可追溯性。

6、管理員可對(duì)共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限,自行勾選設(shè)置:可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。

方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。

7、每個(gè)企業(yè)都或多或少的存在一些機(jī)密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上,在員工攜帶電腦機(jī)密電子文檔離開(kāi)辦公區(qū)出差,這些機(jī)密電子文檔被加密了,可通過(guò)在線申請(qǐng)、導(dǎo)入離線策略、Ukey等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)終端離線工作。

此外,共享文件夾加密專家,還可以限制用戶操作權(quán)限,防復(fù)制、防刪除、防截屏、防另存為等。


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