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如何防止員工禁止打印公司共享文件

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-12-04 瀏覽次數:

目前,國內各個行業的公司里,員工流動、離職的頻率都比較普遍,如何防止離職員工泄密、防止公司數據泄密是一項讓企業頭疼、網管為難的事情。

畢竟由于計算機、網絡技術的普及,使得員工泄密的通道很多,可以輕松將單位重要的商業機密數據泄露出去,從而給企業帶來各種損失和危害。

對于企業來說,公司共享文件是泄密的途徑之一,如何防止員工禁止打印公司共享文件?公司內部共享文件進行高強度加密保護,即使員工離職帶走文件也無法正常使用。

通過目前先進的驅動層透明加密技術,機密文件在單位內部合理使用時自由暢通,無任何影響;而一旦加密文件未經授權,不管以任何途徑帶離公司,將無法正常打開使用。

也可以通過,共享文件夾加密軟件,禁止打印另存為。

通過共享文件夾加密軟件,企業可以有效控制誰可以打印、誰不能打印;誰可以使用哪一臺打印機;哪些類型軟件產生的文件允許打印;并對打印信息進行詳細記錄。

防止重要文件轉化為紙質化泄密。

共享文件夾加密軟件可以禁止打印電腦文件。

共享文件進行加密,設置用戶的訪問權限,設置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。

為公司局域網共享文件提供加密保護。

軟件提供了權限設置功能,為每個用戶分配不同的權限——文件既能共享又能防止外泄,是企業共享文件安全管理的選擇。


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