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如何監(jiān)控員工電腦、公司文件安全防止數(shù)據(jù)泄露方法

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2020-12-03 瀏覽次數(shù):

當(dāng)前,國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位員工流動(dòng)的現(xiàn)象極為普遍。

這一方面是員工個(gè)人的職業(yè)選擇,另一方面是企業(yè)效益不好,被迫裁員。

當(dāng)一個(gè)企業(yè)被迫裁員時(shí),心懷不滿的離職員工可能會(huì)對(duì)公司采取惡意的行為,離開的時(shí)候順便帶走企業(yè)的敏感信息。

失去工作的員工為在這樣一個(gè)暗淡的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)下找到一個(gè)崗位再次就業(yè),因此,他們也許會(huì)因出自絕望而竊取公司機(jī)密信息作為競(jìng)爭(zhēng)下一個(gè)工作的籌碼。

他們甚至?xí)蛞患移髽I(yè)提供競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的內(nèi)部信息作為招聘內(nèi)容的一部分。

員工可以將公司敏感信息儲(chǔ)存在U盤、移動(dòng)設(shè)備或者更有甚者直接通過QQ、微信外發(fā)重要文件。

為此,企業(yè)需要做好充分的準(zhǔn)備,以保證數(shù)據(jù)的萬無一失。

對(duì)員工電腦進(jìn)行全面監(jiān)管,從源頭消除泄密風(fēng)險(xiǎn)。

員工電腦監(jiān)控、電腦文件進(jìn)行內(nèi)部透明加密,防止公司數(shù)據(jù)泄密、防止電腦文件泄密。

這可以使用到電腦監(jiān)控軟件防泄密版。

目前國(guó)內(nèi)有很多專門的企業(yè)電腦監(jiān)控軟件、公司數(shù)據(jù)防泄漏軟件。

例如電腦監(jiān)控軟件防泄密版,通過在電腦安裝后,就可以禁止U盤使用、禁用USB存儲(chǔ)設(shè)備;同時(shí),還可以只讓使用特定U盤、只允許從U盤向電腦拷貝文件而禁止拷貝電腦文件到U盤;同時(shí),還可以監(jiān)控員工上網(wǎng)行為、監(jiān)管員工電腦,敏感信息報(bào)警;禁止微信發(fā)送電腦文件、禁止QQ發(fā)送電腦文件、禁止FTP文件上傳等,全面保護(hù)電腦文件外發(fā),防止電腦文件泄密的行為等。

還可以應(yīng)用電腦文件透明加密,內(nèi)部訪問正常,非法外帶外發(fā),文件打不開或打開亂碼。

總之,公司防止電腦文件泄密,一方面需要通過管理手段進(jìn)行防范,另一方面也需要借助一些專門的電腦監(jiān)控軟件防泄密系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。


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