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如何監控員工電腦、公司文件安全防止數據泄露方法

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-12-03 瀏覽次數:

當前,國內企事業單位員工流動的現象極為普遍。

這一方面是員工個人的職業選擇,另一方面是企業效益不好,被迫裁員。

當一個企業被迫裁員時,心懷不滿的離職員工可能會對公司采取惡意的行為,離開的時候順便帶走企業的敏感信息。

失去工作的員工為在這樣一個暗淡的經濟市場下找到一個崗位再次就業,因此,他們也許會因出自絕望而竊取公司機密信息作為競爭下一個工作的籌碼。

他們甚至會向一家企業提供競爭對手的內部信息作為招聘內容的一部分。

員工可以將公司敏感信息儲存在U盤、移動設備或者更有甚者直接通過QQ、微信外發重要文件。

為此,企業需要做好充分的準備,以保證數據的萬無一失。

對員工電腦進行全面監管,從源頭消除泄密風險。

員工電腦監控、電腦文件進行內部透明加密,防止公司數據泄密、防止電腦文件泄密。

這可以使用到電腦監控軟件防泄密版。

目前國內有很多專門的企業電腦監控軟件、公司數據防泄漏軟件。

例如電腦監控軟件防泄密版,通過在電腦安裝后,就可以禁止U盤使用、禁用USB存儲設備;同時,還可以只讓使用特定U盤、只允許從U盤向電腦拷貝文件而禁止拷貝電腦文件到U盤;同時,還可以監控員工上網行為、監管員工電腦,敏感信息報警;禁止微信發送電腦文件、禁止QQ發送電腦文件、禁止FTP文件上傳等,全面保護電腦文件外發,防止電腦文件泄密的行為等。

還可以應用電腦文件透明加密,內部訪問正常,非法外帶外發,文件打不開或打開亂碼。

總之,公司防止電腦文件泄密,一方面需要通過管理手段進行防范,另一方面也需要借助一些專門的電腦監控軟件防泄密系統來實現。


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