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共享文件夾如何設(shè)置不同用戶不同訪問權(quán)限?

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2020-12-03 瀏覽次數(shù):

日常公司工作中,共享文件夾用得最多,既要內(nèi)部共享又要分部門訪問,這就需要設(shè)置不同部門不同權(quán)限了。

公司共享文件管理中,我們經(jīng)常需要設(shè)置同一個(gè)共享文件夾不同用戶的訪問權(quán)限,便于實(shí)現(xiàn)不同用戶的共享文件訪問管理。

如何實(shí)現(xiàn)呢?有兩種方法,

一種使用系統(tǒng)特定的方法,

另一種使用第三方軟件來實(shí)現(xiàn),共享文件夾加密專家。

我們以XP系統(tǒng)為例加以說明,其他系統(tǒng)的設(shè)置與XP系統(tǒng)相同。

方法一、通過操作系統(tǒng)設(shè)置同一共享文件夾不同用戶的共享訪問權(quán)限。

第1步,在開始菜單中依次單擊“管理工具”→“文件服務(wù)器管理”菜單項(xiàng),打開“文件服務(wù)器管理”窗口。

在右窗格中選中需要設(shè)置訪問權(quán)限的共享名,并單擊“更改共享文件夾屬性”按鈕.單擊“添加共享文件夾”按鈕

第2步,打開“圖書編撰 屬性”對話框,切換到“共享權(quán)限”選項(xiàng)卡,并單擊“添加”按鈕,單擊“添加”按鈕

第3步,在打開的“選擇用戶和組”對話框中依次單擊“高級”→“立即查找”按鈕,然后在“搜索結(jié)果”列表框中選擇用戶或組。

并依次單擊“確定”→“確定”按鈕。“選擇用戶和組”對話框

第4步,返回“圖書編撰 屬性”對話框,在“共享權(quán)限”選項(xiàng)卡中選中剛剛添加的用戶(如“寒江釣叟”)。

然后在“寒江釣叟 的權(quán)限”列表中選中“完全控制 允許”復(fù)選框,并單擊“應(yīng)用”按鈕。選中“完全控制 允許”復(fù)選框

第5步,切換到“安全”選項(xiàng)卡,單擊“添加”按鈕查找并添加第3中添加的用戶或組。

然后選中“完全控制 允許”復(fù)選框,并單擊“確定”按鈕。“安全”選項(xiàng)卡如果只在“共享權(quán)限”選項(xiàng)卡中設(shè)置用戶權(quán)限,而沒有在“安全”選項(xiàng)卡中設(shè)置,則用戶在通過網(wǎng)絡(luò)訪問共享文件夾時(shí)將只能看到而不能打開共享文件夾。

第6步,重復(fù)上述步驟設(shè)置其他文件夾的共享權(quán)限和安全權(quán)限。

方法二、通過共享文件夾加密專家,來設(shè)置共享文件訪問權(quán)限。

雖然通過操作系統(tǒng)設(shè)置同一文件夾給不同用戶的訪問權(quán)限,但是上述設(shè)置依然比較復(fù)雜。

因此也可以借助一些專門的共享文件夾加密軟件來實(shí)現(xiàn)。

共享文件夾加密專家,在電腦上安裝之后,就可以對當(dāng)前所有的共享文件夾進(jìn)行加密,并可以設(shè)置分配各部門的權(quán)限,管理員可對共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限,自行勾選設(shè)置:可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。

方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。

同時(shí),共享文件夾加密專家,還可以實(shí)現(xiàn)共享文件權(quán)限設(shè)置功能。

例如:只讓讀取共享文件而禁止復(fù)制共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存為本地磁盤、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件,禁止拖動(dòng)共享文件、禁止打印共享文件等,全面保護(hù)共享文件的安全。

此外,共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理,可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志,并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能,確保文件操作的可追溯性,便于更好地管理共享文件的安全。

總之,共享文件夾加密專家是一款簡潔易用,功能強(qiáng)大的服務(wù)器數(shù)據(jù)加密軟件,禁止刪除復(fù)制共享文件 ,是企業(yè)必須的共享加密管理軟件。


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