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公司共享文件數(shù)據(jù)如何防止泄密、共享文件夾如何防止資料泄露?

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時間:2020-11-30 瀏覽次數(shù):

當(dāng)前,公司日常辦公都是通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,員工日常工作中形成的重要文件都是存儲在各自的電腦上,內(nèi)部也需要共享,雖然方便了工作,但也“方便”了泄密。

近幾年,企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄露事件層出不窮,公司如何防止商業(yè)機(jī)密泄露、共享文件夾如何防止資料泄露?

有一款防止共享文件泄密的軟件,它就是共享文件夾加密專家,保護(hù)公辦文件的安全。

共享文件夾數(shù)據(jù)泄密的途徑主要有以下幾點途徑

1、USB口、光驅(qū)等外設(shè);

2、打印文件、虛擬打印文件轉(zhuǎn)換;

3、郵件發(fā)送;

4、QQ、MSN即時通訊;

5、截屏、復(fù)制粘貼、拖拽;公司防止商業(yè)機(jī)密泄露的舉措有哪些呢一方面需要充分利用管理手段,如員工保密協(xié)議、合同、物理隔離、外網(wǎng)隔離等手段防止公司數(shù)據(jù)泄露;另一個方面,也需要安裝一些電腦文件防泄密軟件來防止公司共享文件泄密。

共享文件夾加密專家,只需要在電腦安裝之后,就可以將公司電腦數(shù)據(jù)泄密的各個通道完全“堵死”,保護(hù)了公司商業(yè)機(jī)密安全。

具體而言,共享文件夾加密專家主要有以下一些功能:

1、限制用戶的操作權(quán)限:復(fù)制權(quán)限、刪除權(quán)限、截屏權(quán)限、另存為操作權(quán)限;

2、記錄文件的打開、復(fù)制和重命名等操作行為;

3、共享文件進(jìn)行加密,設(shè)置用戶的訪問權(quán)限,設(shè)置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等;

4、軟件只需在服務(wù)器安裝一次即可全網(wǎng)使用,客戶端無需安裝;

5、可以只讓使用特定的U盤、移動硬盤等USB存儲設(shè)備;

6、共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍,對文檔進(jìn)行多部門的分級管理,確保文檔在指定范圍內(nèi)使用,禁止刪除復(fù)制共享文件 。

比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料,其他部門的人員無法查閱。

7、離線辦公加密,每個企業(yè)都或多或少的存在一些機(jī)密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上,在員工瀏覽使用這些電子文檔的時候,這些機(jī)密電子文檔是很容易被傳播出去。

此外,通過共享文件夾加密專家還可以禁止U盤啟動電腦、禁止下載工具抓鏈、禁止屏幕截圖拷貝等,進(jìn)一步保護(hù)了共享文件安全,也保護(hù)了電腦系統(tǒng)的安全。


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