發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時間:2020-11-25 瀏覽次數(shù): 次
現(xiàn)在所有的公司都有共享文件服務(wù)器,并且通常會將服務(wù)器的文件共享給局域網(wǎng)用戶訪問使用。
如何在允許員工訪問共享文件的同時,合理設(shè)置共享文件訪問權(quán)限、保護(hù)共享文件安全,就成為擺在網(wǎng)管面前的一項(xiàng)重要工作。
而共享文件管理的一個重要方面就是,如何只讓員工讀取共享文件而禁止復(fù)制共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存共享文件、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件,以及禁止拖動共享文件夾、禁止打印共享文件等。
通過操作系統(tǒng)來設(shè)置局域網(wǎng)共享文件禁止復(fù)制、共享文件禁止下載,幾乎是不可能的。
因?yàn)椋坏┪覀冊试S讀取共享文件,則意味著用戶肯定可以復(fù)制共享文件,本質(zhì)上也就可以將共享文件下載下來,從而使得共享文件面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
同時,用戶一旦打開了共享文件,也就可以輕松另存為本地磁盤,從而達(dá)到了泄密共享文件的目的。
此外,當(dāng)用戶具有修改共享文件權(quán)限時,也就意味著用戶可以刪除共享文件,這樣一旦員工不小心或惡意刪除共享文件,將會給共享文件安全帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
因此,依靠操作系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)共享文件訪問權(quán)限的精細(xì)管理,而必須借助第三方共享文件夾加密軟件來實(shí)現(xiàn)了。
共享文件夾加密專家,是一款專門設(shè)置共享文件夾訪問權(quán)限、監(jiān)控共享文件夾訪問日志的軟件。
通過本系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)對局域網(wǎng)共享文件訪問權(quán)限的精細(xì)管理,可以獨(dú)家實(shí)現(xiàn)操作系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)的共享文件訪問權(quán)限控制功能,可以實(shí)現(xiàn)限制用戶的操作權(quán)限:禁止復(fù)制共享文件夾權(quán)限、禁止刪除共享文件夾權(quán)限、防止共享文件夾截屏權(quán)限、防止共享文件另存為操作權(quán)限等,從而實(shí)現(xiàn)了只讓用戶訪問共享文件而禁止越權(quán)訪問共享文件,尤其是將共享文件保存到本地的行為,從而極大地保護(hù)了共享文件的安全。
使用共享文件夾加密專家監(jiān)控軟件設(shè)置共享文件訪問權(quán)限的操作極為簡單。
首先,在共享文件列表框內(nèi)勾選某個共享文件夾,然后在“用戶組”框內(nèi)勾選某個用戶,然后在上面的共享文件訪問權(quán)限上打勾即可。
比如,我們要禁止復(fù)制共享文件,操作步驟見下圖:同時,我們還可以勾選禁止拖動共享文件、禁止復(fù)制共享文件內(nèi)容、禁止另存為等功能,這樣就可以防止用戶通過各種途徑將共享文件保存到本地的行為,保護(hù)了共享文件的安全。
總之,局域網(wǎng)共享文件禁止復(fù)制、共享文件只讀不能保存、共享文件禁止下載的設(shè)置,通過操作系統(tǒng)無法有效實(shí)現(xiàn),需要借助第三方共享文件夾加密軟件方能正常實(shí)現(xiàn)。
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