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怎么給共享文件夾加密,才能保護(hù)數(shù)據(jù)安全?

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2020-11-25 瀏覽次數(shù):

現(xiàn)在企業(yè)越來越重視,公司內(nèi)部共享文件安全。

內(nèi)部資料防止外泄怎么才能保護(hù)好數(shù)據(jù)安全,是一個(gè)嚴(yán)峻的問題,企業(yè)共享文件夾加密越受企業(yè)公司重視。

有哪些方法可以保護(hù)共享文件夾的安全呢?

方法一(EFS加密)

1.鼠標(biāo)右鍵單擊需要加密的文件夾,選擇"屬性"。

2.在屬性窗口常規(guī)選項(xiàng)卡中,單擊"高級(jí)"。

3.在彈出的高級(jí)屬性窗口中,勾選"加密內(nèi)容以便保護(hù)數(shù)據(jù)",然后點(diǎn)擊確定。

4.在文件夾屬性窗口點(diǎn)擊確定,會(huì)彈出加密確認(rèn)框,根據(jù)需要選擇"加密此文件夾"還是"加密此文件夾及里面的子文件夾和文件",然后點(diǎn)擊確定。

5.加密完成后,win7電腦文件夾名字顏色顯示為綠色,win10電腦文件夾圖標(biāo)上有小鎖。

6.加密后,別忘記備份加密證書。

點(diǎn)擊開始菜單-控制面板-用戶賬戶,然后選擇"管理文件加密證書"。

7.在彈出的加密文件系統(tǒng)窗口中,選擇"下一步"。

8.選擇加密證書,然后點(diǎn)擊"下一步"。

9.選擇加密證書備份位置,設(shè)置密碼,然后點(diǎn)擊"下一步"。

10.選擇剛才加密的文件夾,將備份的加密證書與之關(guān)聯(lián),然后點(diǎn)擊"下一步"。

11.備份成功后,點(diǎn)擊"關(guān)閉"。

方法二(使用共享文件加密軟件,比如文檔管理系統(tǒng)-共享文件夾加密專家)

1.打開共享文件夾加密專家,點(diǎn)擊"添加文件夾"或者直接把文件夾拖放到加密窗口,選擇要加密的文件夾,然后點(diǎn)擊"立即加密"。

2.輸入密碼,點(diǎn)擊"加密"。

3.共享文件夾加密專家,還有一項(xiàng)自定義權(quán)限設(shè)置,可以設(shè)置更多用戶想要的需求。

禁止修改、禁止打印、禁止復(fù)制粘貼、禁止刪除等。


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