企業(yè)都有自己的合伙伴以及自己的客戶，然而在公司運營期間都是需要經(jīng)過文件傳輸來完成的，然而在傳輸?shù)倪^程中文件傳輸出去以后，就會出現(xiàn)不受控的狀態(tài)了，會不會被別人進行二次傳播或者擴散被不法利用。

這對于企業(yè)來說都是非常重大的損失的。

那么如何使用加密軟件進行限制文件的二次傳播呢，下面加密軟件小編就來給廣大用戶簡單的介紹下。

　　尋找合適的解決方法需要分析企業(yè)對于信息生命周期保護的具體需求，即在何種場景下需要進行有效管理。

　　1、企業(yè)將內(nèi)部重要數(shù)據(jù)發(fā)給甲方后，客戶可能將這些核心資料傳遞給其他用戶或者競爭對手使用，這些用戶又會將資料傳遞給另外的人員使用。

如此循環(huán)，企業(yè)商業(yè)機密信息將大范圍不受控制地任意擴散、傳播，甚至成為別有用心之人的牟利手段。

　　2、文件在整個外發(fā)使用過程中，會有不同的人員參與其中，如果不對外發(fā)文件的使用權(quán)限、使用人員做好管理，則很難保證外發(fā)文件的安全使用。