現在很多企業都有自己的加密軟件，主要是來保護自己企業的核心數據不被泄露；很多用戶對于加密軟件到底具有哪些作用還不是很清楚，那么今天加密軟件的小編就來給廣大用戶簡單的介紹下，希望能夠幫助到大家。

　　一般的加密軟件可以在置頂的環境下正常使用，如公司內部人員，在未獲得允許的情況下將加密文件帶出公司，加密文件將是無法打來的。

針對企業不同的部門，設置部門之間的加密文件在未獲得允許的情況下跨部門使用，是無法打開的。

同時可以設定這些文檔的權限，限定使用的人，使用的機器，使用允許拷貝、打印、截屏等等各項操作。

一般加密軟件在進行加密的時候只需要勾選需要加密文件的類型，那么這類文件就會一直產生處于加密的狀態。

加密軟件在選擇加密文件以后，對該文件的打開修改編輯等這個文件還是一直處于加密狀態的，不會出現修改或者重新編輯后就要繼續進行加密的情況發生，非常容易便利。

　　加密的文件客戶自己可以選擇到底要不要自動備份，或者是備份到那個文件等，使用起來相當的便利。

加密軟件還具有明文郵箱策略是為了方便用戶對外交流的一組策略。

明文郵箱策略中定義了的郵件，當用戶通過EDS客戶端提供的明文郵箱功能發送密文附件的郵件時，密文附件將自動解密。

軟件還具有日志管理功能，服務端日志管理模塊主要分為了四個部分：“審批日志”、“風險日志”、“管理員日志”以及“系統日志”。

加密軟件還具有是否要外發的功能，如果需要外發，必須申請審批解密，同時備注原因。

管理員審核以后，是否允許操作。

如果允許操作，同時也可以限制外發文件的打開機器、使用時間、打開次數、是否允許拷貝、打印、截屏等等各項操作。