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企業部署文檔加密軟件到底有哪些好處?

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-09-14 瀏覽次數:

現在企業日常辦公中都是有很多重要的文檔資料,然而這些資料要是被泄露了,會對企業造成一定的損失,那么這個時候企業一般都是要部署文檔加密軟件的,然而還有很多企業沒有進行部署,那么企業部署文檔加密軟件到底有哪些好處呢,下面小編就來給廣大用戶簡單的介紹下。

  1、文件泄密最大的原因在于電腦丟失或被盜,而沒有對電子文檔等重要數據進行加密處理,一旦被人拷貝,就會面臨內部信息泄密帶來的嚴重后果。

而使用了文檔加密軟件,加密的文檔只能自己打開,沒有個人賬號,非權限下是不能打開加密文檔的,以密文顯示,保證了數據的安全。

  2、機密的電子文檔在拷貝的時候也常常面臨著泄密的風險,而使用紅線加密軟件后,文檔以密文形式流轉、存儲、使用,實現文檔全生命周期加密保護,避免了文檔被拷貝而泄密的重大風險。

  3、當資料文檔太多,沒有通過安全加密處理,一旦泄密將造成毀滅性的打擊。

如勒索病毒惡意篡改數據文檔。

所以安裝部署紅線文檔加密軟件,開啟目錄保護功能,就能保障文檔不被非法程序篡改,從而保護文檔數據安全。

  4、在打印的過程中,也會存在很大的泄密風險,很多機密文檔通過打印的方式泄密。

而加密過的文檔發送給外部人員使用時,控制其打印、拷貝、截圖等,這就極大程度的降低了文件泄露的風險,讓辦公更加放心、安全。


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