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加密軟件:保護企業核心文件四大要點介紹

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-09-14 瀏覽次數:

現在是互聯網高速發展時代,大數據已經成為企業競爭的優勢,然而如何保護自己企業的核心數據呢,然而很多企業對于數據安全意識比較缺失,很少人能夠意識到這個問題的重要性,那么今天加密軟件專家就來給廣大用戶簡單的介紹下企業保護核心軟件的四大要點。

  一、完善公司文件保護制度  1、對企業文件實行分級管理,按照文件的重要性進行分類,將其限制在指定的管理層級范圍內,避免核心資料的隨意傳播。

  2、與核心人員簽訂競業協議或保密協議,以合同的法律效應,有效防止核心機密的泄露。

  3、與離職員工做好工作交接,按照制度流程,全面妥善接收工作資料,避免企業信息外泄。

  4、嚴格控制便簽、筆記本、文件袋等辦公用品的擺放,及時清理和歸檔,避免因此造成的泄密。

  5、加強對辦公設備的監管,必須設置登錄密碼并定期更換,離席必須鎖屏。

  6、重視對過期文件的銷毀工作,最好進行粉碎處理,切不可隨意扔進垃圾桶完事。

  7、設置防護措施,限制通過U盤、硬盤的拷貝行為及網絡傳送行為,避免信息外泄。

  8、密切監管重點崗位的核心數據安全,檢測重點人員的操作行為是否符合制度規范。

  9、定期進行信息安全檢查,全員參與查漏補缺,逐步完善企業保密制度。

  二、員工加強安全意識培訓  近年來的一系列企業泄密事件的發生,根本原因還在于安全意識的嚴重缺失,而且《網絡安全法》實施后,加強企業內部員工數據安全意識的培訓刻不容緩。

  1、定期進行安全意識的宣導,強化員工對信息安全的認知,引導員工積極執行企業保密制度。

  2、在信息安全培訓的同時,不定期進行安全制度考核,激勵員工積極關注企業數據安全。

  三、時時更新修復系統漏洞  定期全面檢查企業現行辦公系統和應用,發現漏洞后,及時進行系統修復,避免漏洞被黑客利用造成機密泄露。

  1、辦公操作系統盡可能使用正版,并定期更新,安裝補丁程序。

  2、數據庫系統需要經常排查潛在風險,依據評估預測,積極做好系統升級。

  四、部署安裝文檔加密軟件  現在文檔加密軟件市場上還是比較多的,有收費的有免費的,這個要看軟件的實用性,如果自己是在不知道如何選擇加密軟件可以咨詢維創信息技術,更多加密軟件資訊請關注本網站。


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