ip-guard可以防止外發郵件泄密發生，通過在電腦上部署ip-guard客戶端，能完整記錄收發郵件的正文、附件、主題、大小、時間等信息,便于企業對郵件的安全使用情況進行統計。

IP-guard是一款企業防泄密軟件，其中有一個功能是針對郵件的，可以記錄多個郵件客戶端和在線郵箱的郵件發送、查收行為，包括郵件正文、標題、發送時間、附件。

同時能夠通過準確限制郵件收發件人來規范用戶的電子郵件使用行為，發現違規行為，控制電子郵件收發，防范電子郵件濫用造成的信息泄露。

限制郵件內容：

可對指定關鍵字如“主題、正文內容、附件名”等內容設置管控策略，設置郵件主題或內容包含某些敏感關鍵字時，限制郵件發送，如銀行賬號和密碼、財務報表、技術資料等，防止企業商業秘密泄密。

文件加密保護：

對于用戶終端上的文件進行加密保護，從源頭控制信息外泄。加密后的文件通過郵箱非授權外發出去，文件打不開或顯示亂碼，有效防止通過郵件外發泄密；如果文件需要外發給合作伙伴，可提交申請解密外發，多一層審核，多一層保護。

全面審計，安全警惕：

通過監視終端的郵件收發記錄，包括popmail和webmail郵件收發記錄，及時發現違規操作；同時可以把郵件發送的附件內容備份到服務器，為事后追查、取證分析提供有力依據，有效監控與警惕內部人員合規使用郵件。